规划利用好时间这方法让你生活工作效率有很大帮助
嗨大家好我是Selena~,你常常觉得自己很忙吗?但是人家问你你在忙什么的时候,你都回答不出来吗?老天爷呢对世界上所有不同的种族啊性别啊等等,最公平的一件事就是每个人一天都只有24个小时,要如何在人群中更突出有更好的表现呢?关键就在于你怎么利用这24个小时,所以我今天呢要来跟你分享一个,最最最最最根本的一个时间管理的方法,其实市面上所有时间管理的书呢,都是基于这个理论而延伸出去的,如果你是第一次来到我这个频道呢,这个频道提供有关工作、生活灵感、,穿搭、自我成长以及说书的一个频道,是希望大家都可以在生活以及工作之间,找到一个非常好的平衡点,那如果你对这样子的内容有兴趣的话呢,请记得订阅我喔~,以我自己个人而言呢,我常常觉得我的时间不够用,因为我要做的事情太多了,我要上班啊陪家人要剪片啊写脚本啊,然后等等等非常多的事情,时间管理就变得非常非常的重要,这个理论呢,是由美国的一个管理学家叫做柯维,所提出来的一个四象限时间管理法,他以重要、不重要以及急迫、不急迫,分成了四个象限,所以第一个象限呢就是所谓的「急事」,那这个象限呢例子有像是住院开刀,或是应付一些工作上临时很紧急的事情,那这个象限的事情呢,基本上就是考验了我们的一些临时处理的能力,以及判断力嘛,因为其实这个象限如果处理得不好的话,会导致一些很严重的结果,或是你可能会失去一些对你而言很重要的东西,但是其实这个象限里面的事情呢,很多都是由第二象限没有处理好而过来的,第二象限呢主要就是跟你的生活品质啊,以及你长期的规划,或是你一些自我成长、提升自我能力等等有关的事情,那我刚刚有提到说,像如果你第二象限的事情处理不好的话,你就会跑到第一限嘛,举例来说的话譬如说你平常没有在做健康检查的话呢,等到你发现很严重了,那已经变成又重要又紧急的时候呢,你再来处理那可能会变得为时已晚,所以这个象限呢他并不是短时间内就能看到结果的嘛,所以一般人都会把它就是搁在旁边,人的本性就是不看见棺材不掉泪嘛,这个象限里面的事情,虽然它是最重要可是最容易被人家忽略的。
所以其实呢我们要把我们大部分的时间,都放在这个象限里面,以我为例子,其实我平常下班除了工作以外,下班的时间我会花非常多的时间,去不论是上课听讲座啊或看一些演讲啊,或是看书啊,我建议呢是你可以找你有兴趣的领域,或是你现在正在面临的一些困扰,去寻找相关的主题,譬如说如果你最近呢刚好升上主管,假设,那你可能会开始觉得有点恐慌,因为你不知道怎么管理你的team,那你这时候呢就可以多去上上管理的课啊,或是看看管理的书,第三象限呢就是紧急但是不重要的事情,举例来说就像是接电话啊或是开会啊,或是突来的访客等等的,当你在这个象限的时候,你可能会觉得跟第一象限很像,可是这两个象限最大的不同就是,第一个象限是关于自己的事情,可是第三象限通常都是花时间在别人的事情上面,所以会造成所谓的一个瞎忙的状态,最好的方法是,你要勇于的去让这件事情变得有效率,举例来说如果你今天是你自己开的一个会议的话,那你就要让这个整场会议是有效率,不要一直被岔题啊或是脱离了主题这样子,或是你今天在跟人家讲电话的时候啊,如果他一直偏离了主题,或是一直跟你瞎聊别的,赶快把他导回主要的主题,然后赶快讲完,要不然就是赶快找借口终止这段对话,第四个象限呢就是不重要也不紧急的事情,看无聊的电视啊滑手机啊上网,看一些没有营养的书啊等等的,其实大部分的人呢,他常常花时间在第一象限跟第三象限嘛,所以在这两个象限他就会觉得天哪好忙好累喔,然后导致忙完之后他就觉得他必须要给自己一个,休息的一个算是一个借口放空的借口,然后就会花很多时间在做自己想的事情,其实如果是做一些很健康的休闲,例如像是运动啊旅行啊或是出外踏青走走啊,这些都不会被归纳为四象限,因为做那些活动其实是帮助你走更远嘛,休息是为了走更长远的路(笑),记得有一次呢,我就下定决心要来过滤我的社群媒体,所以我把很多八卦杂志啊一些明星的粉丝团啊,甚至是一些朋友他们如果常常抱怨,传递一些负能量的,我基本上都会删除或是隐藏这样子,讲完了以上四个象限呢,我现在要给你一个ActionPlan,现在要把你的生活里面所做的事情呢,全部都一一列出来,再把它们归类到这四个象限里面,这样呢你就可以很清楚地知道,你平常都把时间花在哪些象限里面,这样子呢你就可以在你生活里面的时间,做更有效率的分配,而且你会觉得你不再瞎忙,你会觉得你忙的事情都非常的有意义,那这就是我今天的分享,希望你喜欢我今天的影片,如果你喜欢的话请在下面帮我按个喜欢,当你做完以上的功课的时候呢,你可以在下面留言告诉我,你通常都把事情花在哪象限里面,那下个影片见啰,掰掰。